Datenschutzerklärung

Stand: 15. Oktober 2025

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen der MitWirkstatt ist:

Impactschmiede – MitWirkstatt
Jeannine Schwarzkopf
Postfach 2233
71701 Schwieberdingen

c/o Höhwaldweg 9
63834 Sulzbach

E-Mail: info@impactschmiede.de
Telefon: 0162-8226188

2. Welche Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns selbst mitteilen, wenn Sie z. B.

• die Website besuchen,
• das Kontaktformular ausfüllen,
• einen Termin buchen,
• uns per Telefon, E-Mail oder WhatsApp kontaktieren,
• an Umfragen teilnehmen oder sich für Informationen anmelden.

Dabei kann es sich u. a. um folgende Daten handeln:

• Stammdaten (z. B. Name, Anrede)
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Inhalte Ihrer Nachrichten
• Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, Uhrzeit des Zugriffs, anonymisierte IP-Adresse)

Wir verarbeiten Ihre Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Kommunikation, zur Organisation von Gesprächen/Projekten und zur Auswertung unserer Angebote erforderlich ist.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir stützen die Verarbeitung Ihrer Daten auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags (z. B. Terminvereinbarung, Beantwortung von Anfragen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung unserer berechtigten Interessen (z. B. Betrieb der Website, Auswertung der Reichweite, Organisation interner Abläufe)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung (z. B. bei optionalen Analysen oder Newsletter, soweit eingesetzt)

4. Hosting & Server-Logfiles

Unsere Website wird bei Strato in Deutschland/EU gehostet.

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch sogenannte Server-Logfiles verarbeitet, z. B.:

• aufgerufene Seite/Datei
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• anonymisierte IP-Adresse

Diese Daten sind technisch notwendig, um die Website bereitzustellen, und werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb) verarbeitet. Logfiles werden in der Regel nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

5. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Kontaktformular, WhatsApp)

Wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen (z. B. per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder WhatsApp), verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Verarbeitete Daten:

• Name
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, WhatsApp-Nummer)
• Inhalt der Anfrage
• ggf. Projektdaten/Wünsche

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Anfragen / Vertrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation).

Kontaktformular / allgemeine Formulare

Bei Nutzung eines Kontakt- oder Feedbackformulars auf unserer Website werden die eingegebenen Daten über eine verschlüsselte Verbindung übertragen und ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet.

6. Kontakt über WhatsApp Business

Wir bieten die Möglichkeit, über WhatsApp mit uns zu kommunizieren (WhatsApp Business, Anbieter: WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland).

Wenn Sie uns per WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir:

• Ihre WhatsApp-Nummer,
• Ihren Namen (so wie in WhatsApp hinterlegt)
• sowie Ihre Nachrichteninhalte.

Wir nutzen WhatsApp ausschließlich zur individuellen Kommunikation und nicht für Massenwerbung oder Gruppen-Chats.

Rechtsgrundlage:
Ihre freiwillige Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. lit. f DSGVO).

Bitte senden Sie uns über WhatsApp keine besonders sensiblen Informationen (z. B. Gesundheitsdaten).

Weitere Informationen zum Datenschutz bei WhatsApp finden Sie unter:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea

7. Terminbuchungen mit Meetergo

Für die Vereinbarung von Gesprächsterminen nutzen wir den Dienst meetergo der meetergo GmbH, Hohenzollernstr. 138, 41061 Mönchengladbach (Deutschland).

Wenn Sie einen Termin über unsere Meetergo-Buchungsseite wählen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, ausgewählter Termin) an Meetergo übermittelt und dort in unserem Auftrag verarbeitet.

Zweck der Verarbeitung:
Planung, Organisation und Durchführung von Gesprächen und Kennenlernterminen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung).

Mit der meetergo GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie unter: https://meetergo.com/datenschutz.

8. Online-Formulare und Umfragen mit Tally

Für einige Online-Formulare und Umfragen (z. B. Interesse an Projekten, Feedback) nutzen wir den Dienst Tally der Tally BV, Belgien (https://tally.so).

Wenn Sie eines dieser Formulare ausfüllen, werden Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, inhaltliche Antworten) an Tally übertragen und dort in unserem Auftrag gespeichert.

Zweck der Verarbeitung:

• Erfassung von Interessen an MitWirkstatt-Projekten
• Auswertung von Rückmeldungen und Umfragen
• Kontaktaufnahme auf Ihren Wunsch

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage/Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung unserer Angebote).

Mit Tally besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen: https://tally.so/help/privacy-policy.

9. Webanalyse mit Matomo (ohne Cookies)

Um unsere Website nutzerfreundlich zu gestalten und deren Nutzung besser zu verstehen, setzen wir Matomo ein. Die Analyse erfolgt ohne Cookies, Ihre IP-Adresse wird gekürzt (IP-Anonymisierung).

• Erhobene Daten (pseudonymisiert):
• aufgerufene Seiten
• Datum und Uhrzeit des Besuchs
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• ungefähre Region (auf Basis der anonymisierten IP)
• Ein Rückschluss auf Ihre Person ist für uns nicht möglich.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Auswertung unserer Website, um Inhalte zu verbessern).

Sie können der anonymisierten Auswertung jederzeit widersprechen (Opt-out). Ein entsprechender Hinweis mit Deaktivierungsmöglichkeit befindet sich auf unserer Website im Bereich Datenschutz / Matomo.

10. Social Media (z. B. LinkedIn, Facebook)

Wir unterhalten Online-Präsenzen in sozialen Netzwerken (z. B. LinkedIn, ggf. Facebook), um dort Informationen bereitzustellen und mit Interessierten zu kommunizieren.

Bei Besuch unserer Profile gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Diese verarbeiten dabei u. a.:

• Profildaten,
• Nutzungs- und Interaktionsdaten,
• technische Informationen (z. B. IP-Adresse, Gerätedaten).

Wir erhalten von den Plattformen ggf. aggregierte Statistiken (z. B. Reichweite, Zielgruppenangaben), aber keine personenbezogenen Rohdaten.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation).

Weitere Informationen findest du direkt bei den Anbietern, z. B.:

LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Facebook/Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Typische Speicherfristen:

• Anfragen per E-Mail/Telefon/WhatsApp: in der Regel bis zu 3 Jahre (regelmäßige Verjährungsfrist), sofern keine kürzere oder längere Frist erforderlich ist.
• Termindaten (Meetergo): entsprechend der in Meetergo eingestellten Löschfrist (z. B. 2 Monate) und zur Nachverfolgung von Gesprächen.
• Formular-/Umfragedaten (Tally): solange sie für die Auswertung und Nachbereitung benötigt werden, danach Löschung oder Anonymisierung.
• Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerliche Unterlagen): 6–10 Jahre.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit anwendbar.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit per E-Mail an info@impactschmiede.de wenden.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung gelegentlich an, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Vorgaben ändern.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.